expertise · applications métier
Quand le tableur ne suffit plus
Blink développe l’application qui remplace le tableur devenu ingérable : chacun voit ses dossiers, saisit au bon endroit et sait quoi faire. Avec ses rôles, son historique et ses automatisations.
Trente minutes pour regarder le fichier dont tout le monde dépend. Sans engagement.
le problème
Cinq signes que votre tableur est devenu une application
Un tableur convient très bien à beaucoup d’usages. Le problème commence quand il devient à la fois base de données, liste de tâches, outil de validation, et le seul endroit où une personne comprend le dossier.
- Plusieurs versions circulent et personne ne sait laquelle fait foi.
- On ne retrouve pas le statut d’un dossier sans demander à quelqu’un.
- Les mêmes informations sont ressaisies dans deux ou trois outils.
- Le fichier fait peur aux nouveaux, et une seule personne ose le modifier.
- Votre organisation s’adapte au fichier, au lieu de l’inverse.
ce qu’on met en place
Ce que contient une application Blink
Une interface utile ne montre pas tout. Elle rend évidente la prochaine action de chacun.
- 01
Les écrans de votre travail
Dessinés à partir des décisions à prendre : ce qu’on cherche en arrivant, ce qui demande une action, ce qu’on vérifie avant de valider.
- Listes, fiches et tableaux de suivi
- Formulaires avec des contrôles compréhensibles
- Conçus avec vos futurs utilisateurs
- 02
Les rôles et l’historique
Chacun voit et modifie ce qui le concerne. Chaque changement laisse une trace.
- Droits par rôle : consulter, modifier, valider
- Historique des modifications
- Accès retirés quand quelqu’un change de poste
- 03
Les automatisations intégrées
L’application déclenche elle-même ses relances, ses documents et ses comptes rendus.
- Relances et rappels automatiques
- Documents générés depuis le dossier
- Validations humaines aux étapes qui engagent
- 04
L’IA, là où elle sert
Lire une pièce jointe, préremplir un champ, retrouver une information dans vos documents. Jamais pour décorer.
- Lecture de documents entrants
- Préremplissage à vérifier
- Recherche dans vos documents
comment ça se passe
De la maquette à la bascule : comment se passe le développement
On livre d’abord un parcours complet et utilisable. Les écrans suivants viennent quand l’usage les réclame.
Comprendre
Les rôles, les états d’un dossier et les règles de passage entre les étapes.
Ce qui en sort : la carte des parcours
Maquetter
Votre équipe réagit sur des écrans concrets avant qu’on fige quoi que ce soit.
Ce qui en sort : les maquettes validées
Développer
Un premier parcours complet : ouvrir un dossier, le traiter, comprendre son état.
Ce qui en sort : la première version
Reprendre les données
Tri, doublons, champs utiles : on vérifie un échantillon avant d’importer.
Ce qui en sort : les données reprises
Basculer
Mise en service, puis évolutions décidées selon l’usage réel.
Ce qui en sort : l’application en service
dans votre portail
Votre application vit dans votre portail
Chaque client Blink reçoit un portail. Sa page Focus accueille l’interface développée pour vous : vos dossiers, vos boutons, vos validations. Elle côtoie le suivi de vos automatisations et vos documents générés.
Voir le portail en situation- Une seule adresse pour l’application et les automatisations.
- Les validations de l’équipe au même endroit.
- Les documents générés retrouvables depuis chaque dossier.
un cas réel
Une application d’apprentissage pour la Croix-Rouge française
Ce que montre ce projet : une application pensée pour un public précis, des personnes qui apprennent le français, et qu’on utilise simplement en parlant.
AssociatifPour la Croix-Rouge française, une application sur mesure qui se pilote à la voix : la personne parle dans un micro, et l’IA l’accompagne pour apprendre le français. Elle s’adresse à des personnes étrangères ou en difficulté.
la réception
Ce que vos utilisateurs vérifient avant la bascule
Ce sont eux qui vont s’en servir tous les jours. La recette se fait avec eux, sur leurs vrais dossiers.
| Situation testée | Ce que votre équipe vérifie |
|---|---|
| Les accès | Chaque rôle retrouve les informations et les actions prévues, et seulement celles-là. |
| La saisie | Une information manquante est signalée de façon compréhensible. |
| Le parcours | Un utilisateur termine sa tâche et peut reprendre après une erreur. |
| Les données reprises | Un échantillon vérifié correspond à l’ancien fichier, sans doublon. |
comment trancher
Logiciel du marché ou application sur mesure ?
Si un logiciel du marché couvre votre besoin avec un paramétrage raisonnable, prenez-le. Le sur mesure se justifie quand les contournements se multiplient : des colonnes ajoutées pour compenser, des doubles saisies, des règles que l’outil ne sait pas appliquer.
L’application sur mesure ne remplace pas forcément tout. Elle peut compléter vos outils existants et ne rassembler que les informations d’un parcours. On définit alors quel outil reste la référence pour chaque donnée, pour éviter les versions concurrentes.
le prix
Budget, délais et coût dans la durée
Le coût dépend du nombre de parcours, de rôles et de connexions avec vos autres outils. Une reprise de données ou une migration importante se chiffre à part, jamais en douce dans le développement.
Le devis distingue la conception, la réalisation, la reprise de données, l’hébergement et le suivi mensuel. Pensez au coût dans la durée : une application vit, et ses évolutions se décident selon l’usage, pas d’après une liste écrite le premier jour.
la sortie
Remplacer Excel par étapes, et garder une porte de sortie
On ne bascule pas tout d’un coup. On commence par le parcours qui fait le plus souffrir, l’ancien fichier reste consultable, puis les écrans suivants arrivent quand l’équipe est prête.
Et parce que vos équipes y tiennent, on prévoit un export vers le tableur pour les données qui le justifient. Dès le cadrage, on écrit aussi les conditions d’export de vos données et la propriété des comptes, pour que vous ne soyez jamais prisonnier de l’outil.
questions
Questions fréquentes
Votre question n’y est pas ? Posez-la pendant l’échange gratuit de trente minutes.
Poser ma questionFaut-il remplacer tous nos outils ?
Non. L’application peut compléter vos outils existants et rassembler seulement les informations d’un parcours. On vérifie d’abord ce qu’ils permettent d’échanger.
Combien coûte une application métier sur mesure ?
Le prix dépend du nombre de parcours, de rôles et de connexions. Le devis distingue conception, réalisation, reprise de données, hébergement et suivi. Le premier échange gratuit permet de situer votre projet.
Peut-on reprendre les données de notre fichier Excel ?
Oui, après un tri : informations à conserver, doublons, champs encore utiles. On vérifie un échantillon avant l’import. Importer tous les anciens fichiers sans tri déplacerait les problèmes dans le nouvel outil.
L’application fonctionne-t-elle sur mobile ?
C’est une application web : elle s’ouvre dans un navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. Les écrans utilisés sur le terrain sont pensés pour le mobile dès la maquette.
Une application métier contient-elle forcément de l’IA ?
Non. Des formulaires clairs, des règles et un bon suivi suffisent souvent. L’IA se justifie pour une tâche précise : lire une pièce jointe, préremplir un champ, chercher dans des documents.
Que se passe-t-il après la mise en service ?
Un abonnement mensuel couvre la maintenance et un point de suivi. Les évolutions sont priorisées selon l’usage réel : un nouvel écran n’a de sens que s’il facilite une tâche.
nos autres expertises
Ce qui se construit souvent avec une application
Montrez-nous le fichier dont tout le monde dépend
Trente minutes pour examiner vos usages et voir si une application rendrait le travail plus simple. Sans engagement.